第一章总则 
第一条 为了建立学院规范有序的采购运行机制，提高学院资金的使用效益，促进廉政建设，根据国家、省有关集体采购的政策法令及市河府办[2005]11号文件的精神，制定本办法。 
第二条 学院内各部门利用学院资金（财政拨款及各种渠道筹集的资金）办理的采购，适用本办法。 
第二章 采购方式 
第三条 学院大宗物资的采购属于政府集中采购范畴的，交由政府集中采购，学院资产后勤处负责跟踪。政府集中采购指的是河源市政府根据政策法令对利用财政资金，在集中采购目录（见附件①）内的项目和其他物资单项价值或同类批量价值2万元以上（含2万元），工程项目3万元以上（含3万元），进行的采购行为。 
第四条 学院各部门预算内的项目，除规定政府采购的项目，其余则由学院采取集中和分散两种方式采购。各部门要在学期结束时做好下一学期的仪器、设备、需要量大的教学、办公用品的购置计划，交分管业务的院领导审阅，由资产后勤处汇总，视额度大小，提交学院党委会、院领导联席会议或院长办公会议研究审批。 
第五条 学院各部门在预算内的各项采购，凡单项价值一千元以上或同类批量价值在一千元以上的，必须实行学院集中采购。学院的集中采购分询价采购和招标采购两种方式。（特殊物资经学院领导研究同意，可采用竞争性的谈判采购）。 
第六条 学院各部门在预算内的各项的采购，单价一千元以下，或总金额不足一千元的零星采购，由申购部门填写申购清单，部门负责人签署意见并交主管的院领导审批后，由部门实行分散采购。采购过程应公开化，并做好比质比价。购回物资须经本部门资产管理员验收做好资产登记后，才能办理报销手续。 
第三章 招标或询价 
第七条 学院成立由资产后勤处、教务处、学院办公室（含财务科）各1～2名代表以及机械、法律、信息技术和电工电子专业教师等各一名代表组成的采购询价与招、议标工作小组（简称询价小组），负责学院大宗物资采购在询价议价活动中的各项工作。 
第八条 询价小组成员必须认真学习《政府采购法》等国家法律法规，自觉执行省、市有关政府采购的规定。加强业务学习，不断提高工作能力。在询价和招、议标工作中严肃认真地履行职责，不向供应商索取不正当利益，不循私舞弊，做到公开、公平、公正和诚实守信。

１．询价小组工作会议由资产后勤处负责召集，询价小组成员必须全员参加工作会议。如遇特殊情况不能到会须书面请假，且事后必须阅读工作会议的结论意见，如有异议必须书面提出，随同结论意见，供院领导参考。 
第十条 询价小组成员每次询价的情况记入《询价小组成员询价情况汇总表》（见附件②），既作为当次工作会议的讨论依据，又作为期末或年终评价小组成员工作情况的依据。 
第十一条 召开询价小组工作会议，要书面邀请学院纪委和申购部门人员列席会议。对议 
价程序及结论的公正性，纪检人员可以发表意见，也可以事后向学院主要领导反映。 
第十二条 询价工作程序： 
1、根据申购部门的要求，向询价小组成员发布采购信息，确定询价期限和集中评议时间。 
2、询价小组成员根据采购项目的需求，广泛收集供应商的信息。各成员分别向一至三家的供应商发出完全相同的询价通知书，让其一次报出不得更改的带签章的价格清单。 
3、询价小组集中评议，根据符合采购需求、质量和服务优良且报价低的原则确定供应商。 
4、将评议记录和评议结论（包括倾向性意见），向主管院领导汇报，由院领导研究决定供应商。 
第十三条 采购项目价值在五万元以上，若市采购办批转部门采购时，原则上采用招标方式采购。询价小组负责招标文件、合同文本的组织起草，招、议标会议的准备、组织及采购项目完成后的验收等工作，并将招、议标情况提交院领导研究决定。 
第四章 执行程序 
第十四条 学院进行集中采购的基本程序是：

第五章 附则 
第十五条本办法由学院资产后勤处负责解释。 
第十六条本办法自2006年3月10日起执行，原河职院[2005]45号文（试行）同时终止。